برای بسیاری از کسانی که نخستین بار درخواست ویزای بریتانیا می‌دهند، روز مراجعه به مرکز درخواست ویزا استرس آورترین بخش ماجراست. تصور رایج این است که در آن روز باید از خود دفاع کرد و به پرسش‌های دشوار پاسخ داد. واقعیت اما بسیار ساده‌تر است.
این قرار کجای فرایند قرار می‌گیرد؟
درخواست ویزای بریتانیا به صورت آنلاین ثبت و هزینه آن نیز آنلاین پرداخت می‌شود. پس از آن نوبت به اثبات هویت می‌رسد. بیشتر متقاضیان برای این کار به یکی از مراکز درخواست ویزا مراجعه می‌کنند؛ مراکزی که شرکت‌های طرف قرارداد آن‌ها را اداره می‌کنند. برخی متقاضیان نیز در آغاز فرایند مطلع می‌شوند که می‌توانند به‌جای مراجعه حضوری، هویت خود را از طریق اپلیکیشن رسمی تأیید هویت ثبت کنند.
وقتی مدارک از قبل بارگذاری شده باشد.
مدارک پشتیبان را می‌توان پیش از روز قرار، به صورت دیجیتال و توسط خودِ متقاضی بارگذاری کرد. اسکن مدارک در خودِ مرکز، خدمتی اختیاری و هزینه‌دار است و پرداخت هزینه برای چنین خدماتی، شانس موفقیت درخواست را بیشتر نمی‌کند. کسانی که مدارک را از پیش بارگذاری کرده‌اند، در روز مراجعه معمولاً تنها بررسی هویت و ثبت بیومتریک را پیش رو دارند. توصیه رسمی هم این است که تصاویر تا حد امکان از روی اصل مدارک تهیه شود، نه از روی کپی.
بیومتریک؛ چند دقیقه ساده.
بیومتریک یعنی ثبت اثر انگشت و تصویر چهره متقاضی. همراه داشتن پاسپورت الزامی است. کودکان زیر ۱۶ سال باید همراه یک فرد بزرگ‌سال بالای ۱۸ سال به مرکز بروند و کودکان زیر ۵ سال تنها برای عکس‌برداری حاضر می‌شوند و اثر انگشت نمی‌دهند.
قرار بیومتریک، مصاحبه نیست
در درخواست‌های استاندارد ویزای بازدیدکننده، این قرار را نباید با یک مصاحبه حضوری اشتباه گرفت. کارکنان مرکز درباره درخواست شما تصمیم نمی‌گیرند؛ کار آن‌ها احراز هویت، ثبت بیومتریک و دریافت مدارک است. بررسی درخواست در مرحله‌ای جداگانه انجام می‌شود و پردازش زمانی آغاز می‌شود که فرم ثبت شده، بیومتریک ثبت شده و مدارک و شواهد ارائه شده باشند.
تصمیم بر چه اساسی گرفته می‌شود؟
تصمیم درباره درخواست، بر پایه اطلاعات ثبت‌شده در فرم و مدارک و شواهد ارائه‌شده گرفته می‌شود. مسئولیت ارائه شواهد کافی بر عهده خود متقاضی است و ارزیابی بر پایه «احتمال بیشتر» انجام می‌گیرد. اگر اطلاعات تکمیلی لازم باشد، با متقاضی تماس گرفته می‌شود. نتیجه معمولاً بین ۳ تا ۱۲ هفته اعلام می‌شود.
جمع‌بندی برای متقاضیان بار اول
روز قرار، روز قضاوت درباره پرونده شما نیست؛ روز تکمیل آن است. سر وقت برسید، پاسپورت و تأییدیه قرار را همراه داشته باشید و مدارک را پیش از آن با دقت بارگذاری کنید. در عین حال به یاد داشته باشید که ارائه مدارک به‌تنهایی تضمینی برای صدور ویزا نیست؛ به همین دلیل بهتر است تا دریافت تصمیم نهایی، بلیت و برنامه سفر خود را قطعی نکنید.
